PRIVACY NOTICE
นโยบายความเป็นส่วนตัว
การใช้ข้อมูลผู้ติดต่อและผู้เข้าอบรม City Hubs การเก็บรักษาข้อมูล คุกกี้ และช่องทางใช้สิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
1. ขอบเขตและผู้ควบคุมข้อมูล
บริษัท ซิตี้ฮับส์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามประกาศนี้ ซึ่งครอบคลุมผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ ผู้สอบถาม ผู้สมัครและผู้เข้าอบรม ผู้ชำระเงิน และผู้ประสานงานขององค์กร สำหรับการอบรมแบบเปิดรับสมัครทั่วไป การอบรมในองค์กร การอบรมเฉพาะกลุ่ม และการอบรมสดออนไลน์
บริษัทได้รับข้อมูลจากเว็บไซต์ แบบฟอร์มสมัครหรือขอใบเสนอราคา อีเมล โทรศัพท์ หรือช่องทางติดต่อที่ใช้ รวมถึงจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือผู้ประสานงานที่ส่งรายชื่อผู้เข้าอบรม บริษัทจะแจ้งรายละเอียดแก่ผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อจากบุคคลอื่นตามหลักเกณฑ์และระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
2. ข้อมูลที่ใช้และฐานกฎหมาย
- สอบถาม สมัคร และจัดอบรม ใช้ชื่อ ข้อมูลติดต่อ หน่วยงาน หลักสูตร รุ่น รายชื่อและข้อมูลการเข้าร่วม เพื่อจัดทำข้อเสนอ ยืนยันการสมัคร แจ้งรายละเอียด จัดการเรียน และออกเอกสารที่เกี่ยวข้อง โดยใช้ฐานการดำเนินการตามคำขอก่อนทำสัญญาหรือการปฏิบัติตามสัญญากับเจ้าของข้อมูล สำหรับการประสานงานผ่านผู้แทนองค์กร บริษัทใช้ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายเมื่อชั่งน้ำหนักกับสิทธิของเจ้าของข้อมูลแล้ว
- ชำระเงินและออกเอกสาร ใช้ข้อมูลผู้ชำระเงิน ที่อยู่ ข้อมูลภาษีที่จำเป็น และหลักฐานการชำระเงิน เพื่อดำเนินการตามสัญญาและปฏิบัติตามกฎหมายบัญชีและภาษี
- ดูแลเว็บไซต์และจัดการข้อร้องเรียน ใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อ เช่น IP address บันทึกระบบ และประวัติการติดต่อเท่าที่จำเป็น เพื่อรักษาความปลอดภัย แก้ปัญหา และจัดการข้อพิพาท โดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายหลังชั่งน้ำหนักสิทธิ หรือหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- กิจกรรมที่เลือกได้ หากบริษัทขอความยินยอมเพื่อส่งข่าวสารหรือเผยแพร่ภาพ เสียง หรือวิดีโอที่ระบุตัวบุคคลได้ บริษัทจะแจ้งรายละเอียดและขอความยินยอมแยกตามวัตถุประสงค์ การปฏิเสธหรือถอนความยินยอมสำหรับกิจกรรมเหล่านี้ไม่มีผลต่อการเข้าอบรม
หากไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็น บริษัทอาจตอบคำขอ ยืนยันที่นั่ง ส่งข้อมูลเข้าเรียน หรือออกเอกสารตามที่ขอไม่ได้ ข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้ใช้ในการออกเอกสารจะแจ้งตามกรณี หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพเพื่อจัดสิ่งอำนวยความสะดวก บริษัทจะแจ้งรายละเอียดและขอความยินยอมโดยชัดแจ้ง เว้นแต่มีข้อยกเว้นตามกฎหมาย
3. ผู้รับข้อมูลและการส่งต่างประเทศ
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นแก่ผู้ประสานงานของหน่วยงานที่ส่งผู้เรียน วิทยากรและผู้จัดอบรม ผู้ให้บริการแบบฟอร์ม อีเมล โฮสติ้ง ห้องเรียนออนไลน์ และผู้ให้บริการบัญชีหรือชำระเงินตามหน้าที่ของแต่ละฝ่าย รวมถึงหน่วยงานรัฐเมื่อมีหน้าที่ตามกฎหมาย บริษัทกำหนดขอบเขตการใช้ข้อมูลของผู้ประมวลผลตามที่กฎหมายกำหนด
หากการใช้บริการภายนอกทำให้มีการส่งหรือโอนข้อมูลไปต่างประเทศ บริษัทจะใช้หลักเกณฑ์และมาตรการคุ้มครองตามกฎหมายสำหรับการโอนนั้น และแจ้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องตามลักษณะบริการ
4. ระยะเวลาเก็บรักษาและความปลอดภัย
- ข้อมูลสอบถามและใบเสนอราคา เก็บระหว่างประสานงานและติดตามคำขอจนยุติเรื่อง
- ข้อมูลการสมัครและการเข้าอบรม เก็บระหว่างการจัดอบรมและช่วงดำเนินงานหลังจบรุ่น เช่น การออกเอกสารและจัดการคำขอที่ค้างอยู่
- ข้อมูลบัญชีและภาษี เก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดสำหรับเอกสารแต่ละประเภท
- บันทึกระบบ เก็บตามรอบการเก็บบันทึกเพื่อความปลอดภัยและระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดในกรณีที่เกี่ยวข้อง
หากจำเป็นต้องเก็บต่อเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือใช้สิทธิเรียกร้อง บริษัทจะจำกัดข้อมูลและระยะเวลาเท่าที่จำเป็น เมื่อพ้นกำหนด บริษัทจะลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ บริษัทใช้มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยตามความเสี่ยง และดำเนินการแจ้งเหตุละเมิดข้อมูลตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
6. สิทธิและช่องทางติดต่อ
ภายใต้หลักเกณฑ์และข้อยกเว้นตามกฎหมาย คุณสามารถขอเข้าถึงหรือรับสำเนาข้อมูลและขอทราบแหล่งที่มาของข้อมูลที่ได้มาโดยไม่ได้รับความยินยอม ขอแก้ไข ขอรับหรือโอนข้อมูล คัดค้าน ขอให้ลบหรือจำกัดการใช้ และถอนความยินยอมได้ การถอนความยินยอมไม่มีผลย้อนหลังต่อการประมวลผลที่ชอบด้วยกฎหมายก่อนถอน คุณมีสิทธิคัดค้านการตลาดทางตรงได้ทุกเมื่อ และร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้
ส่งคำขอทางอีเมลโดยระบุเรื่องที่ต้องการให้ดำเนินการ บริษัทอาจขอข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตนและจะพิจารณาภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด
บริษัท ซิตี้ฮับส์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด
103/5 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
อีเมล
โทร. 093-5608885 หรือ 087-6710148